Know how Past Due Invoices can help Tackle Late Payments

Know how Past Due Invoices can help Tackle Late Payments

उशीरा देयकेचा भार एसएमबी घेते, ज्याचा परिणाम संस्थांच्या कार्यात आणि यशावर होतो. छोट्या व्यवसायांसाठी किंमत यादीच्या प्रत्येक बाबींवर मार्केट वर्क्सने केलेले सर्वेक्षण येथे आहे, कारण वस्तुस्थितीत तथ्य अधिक चांगले नमूद केले आहे. या अभ्यासाचे निकाल जवळपास 90 देशांमधील विविध कंपन्यांना पुरविलेल्या 80,000 पेक्षा जास्त पावत्यांकडून गोळा केलेल्या डेटावर आधारित आहेत. या तथ्यांमधून मुख्य तथ्ये व्युत्पन्न केली आहेत:
चलन 62% उशीरा दिले जाते
चलनपैकी 1/3 पैसे दोन आठवड्यांपेक्षा अधिक उशिरा दिले जातात
खाली असलेली एक प्रतिमा पहा की विविध क्षेत्रातील कंपन्यांना उशीरा देय रक्कम दिली गेली आहे. पेमेंट दिवसांच्या या आव्हानाला प्रभावीपणे सामोरे जाण्याचा एक मार्ग आहे? बर्‍याच प्रकारचे चालान असले तरी, ग्राहकांकडील पैशाची रक्कम भूतकाळातील पावत्याची प्रक्रिया पार पाडण्यास मदत करते. आम्हाला मागील पावत्या समजू या. मागील बीजक म्हणजे काय? मागील चलन हा छोट्या छोट्या व्यवसायाच्या पावत्याचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. हे एक अधिकृत दस्तऐवज आहे जे बिलिंग विवरण प्रतिबिंबित करते आणि तिची तारीख न भरलेल्या रकमेचे प्रतिनिधित्व करते. थोडक्यात, एसएमबी त्यांच्या ग्राहकांना सेवेसाठी पावत्या पाठविण्याची संरचित प्रक्रिया अंमलात आणतात. त्यांच्याकडे सामान्यत: ऑनलाइन बीजक सॉफ्टवेअर असते जिथे देयकाच्या तपशीलांसह बीजक पाठविली जातात. देय तारीख संपल्यावर, बीजक साधन स्वयंचलितपणे शेवटचे बीजक चालू करते. योग्य बीजक आवश्यक आहे? सहसा एसएमबीमध्ये प्रकल्प अंतिम केले जातात, विकसित केले जातात आणि आगाऊ वितरित केले जातात. त्यांना चालू असलेल्या कामात किंवा हप्त्यांनंतर पैसे दिले जातात. ग्राहक उत्पादन वापरण्यास सुरुवात करतात, त्यांना मिळणा the्या नफ्यातून मिळणा the्या फायद्यांचा आणि स्पष्ट लाभांचा आनंद घेतात. हे सेवा / उत्पादन प्रदात्यावर विश्वास नसल्यामुळे नाही, परंतु ग्राहकांकडे नेहमीच जास्त निधी नसतो म्हणून. या परिस्थितीत, सेवा प्रदाता ऑनलाइन चलन सॉफ्टवेअरची मदत घेतात, जे प्राप्त झालेल्या देयकाची खाती ठेवतात. झाले. जर एखादा ग्राहक देय देण्यास अयशस्वी झाला आणि देय वेळ संपला तर, बीजक सॉफ्टवेअर त्वरित चेतावणी म्हणून अंतिम चलन पाठवते. मागील चलन कोण मदत करू शकेल?
freelancers
फ्रीलान्सिंगचे स्वतःचे फायदे असूनही, स्वतंत्ररित्या काम करणार्‍यांना बर्‍याच वेळेवर वेळेवर न चुकता त्रास सहन करावा लागतो. ते त्यांच्या मागील देयकेचा उपयोग ग्राहकांना देय रकमेची माहिती देण्यासाठी करू शकतात. मागील पेमेंट इनव्हॉइस फ्रीलांसरांना त्यांच्या ग्राहकांना ओव्हर पेमेंटसाठी काय करावे लागेल हे सांगण्यास सक्षम करते. या इनव्हॉइसमध्ये लागू असल्यास उशीरा देय देण्याचे अतिरिक्त शुल्क असू शकते.
किरकोळ विक्रेते
किरकोळ सेटिंगमध्ये, यादी व्यवस्थापित करणे सर्वात कठीण कामांपैकी एक आहे. किरकोळ विक्रेता घाऊक पुरवठादाराकडून उत्पादनांसाठी ऑर्डर लावतो आणि त्यांचे वितरण सुरू करतो. प्राप्त झालेल्या उत्पादनांसाठी आंशिक शुल्क दिले जाते. या प्रकरणात, आपण पाहू शकता की एकूण प्रदाता देयके बाकी आहेत आणि देय तारखा संपल्या आहेत. किरकोळ विक्रेत्यास मागच्या रकमेची माहिती देण्यासाठी तो मागील चाके पाठवू शकतो. मागील पावत्याचा हेतू आणि देयके जमा करण्याच्या भूमिकेचा हेतू असा आहे की मागील पावत्या योग्य प्रमाणात गोळा करण्यास मदत करतात. या प्रक्रियेमध्ये पुढील चरणांचा समावेश आहे:
देय अटींची पुनर्रचना
सेवा प्रदाता ग्राहकांना दिलेल्या कालावधीत पूर्ण किंवा काही प्रमाणात देय देण्यास सल्ला देऊ शकतो. तो देयक वेळ कमी करू शकतो किंवा उशीरा देय दंड देऊ शकतो.
त्रुटींसाठी तपासत आहे
चूक-मुक्त बीजक चलन मंजूरी वाढविण्यात आणि जलद देय सुलभ करण्यात मदत करू शकते. यात चेकलिस्टमध्ये तृतीय पक्षाचा समावेश असू शकतो आणि त्रुटी तपासू शकतो.
पत पुनरावलोकन
जर मध्यम ते मोठ्या कर्जाची मागणी केली गेली असेल तर ग्राहकाच्या आर्थिक स्थितीचा आढावा घेण्यामध्ये हे समाविष्ट आहे. या पुनरावलोकनात क्लायंटची आर्थिक विधाने आणि क्रेडिट अहवालाचे पुनरावलोकन समाविष्ट असेल. मागील पावत्या टेम्पलेटमध्ये कोणती माहिती असावी?
बीजक क्रमांक
देय तारखेसह चलन तारीख
ग्राहक / सेवा प्रदात्याचे नाव आणि संपर्क माहिती
तारखा, तपशील, संबंधित मानवी तास, मनुष्यबळ गुंतवणूक आणि लागू शुल्कासह सर्वसमावेशक सेवा विभक्त करा
देय रकमेची बेरीज आणि रक्कम
विशिष्ट देय पद्धती स्वीकाराप्राप्त
लागू असल्यास लवकर किंवा उशीरा देय देण्याच्या अटी आणि शर्ती
शेवटचे बीजक पाठविल्यानंतर काय अपेक्षा करावी मागील बीजक कोणत्याही विशिष्ट व्यक्ती / कंपनीच्या क्रेडिटस हानी पोहोचवू शकते. सेवा प्रदाता क्रेडिट मर्यादा कमी करू शकतात किंवा प्रकल्प प्रस्ताव स्वीकारणे थांबवू शकतात. दीर्घकाळ प्रलंबित असलेले पावत्या शेवटी संग्रह एजन्सींकडे पाठविल्या जातात. यामुळे विशिष्ट कंपनीमध्ये कायमस्वरूपी बदनामी होऊ शकते आणि इतर सेवा प्रदात्यांना त्यांचे व्यवसाय संबंध नियंत्रित करण्यास प्रवृत्त केले जाईल. एक सेवा प्रदाता ग्राहकाला सतर्क करू शकते आणि शेवटचे बीजक पाठविल्यानंतर एकाधिक देयकाची विनंती करू शकतो. जर ग्राहक अयशस्वी झाल्या, तर असे चलन संग्रह एजन्सींकडे पाठविले जाईल. बीजक जारी केल्यानंतर कोणती पावले उचलली जातात ती आहेतः 1. एक डन्निंग लेटर पाठविणे हा एक कमी-कळ रिमाइंडर संदेश आहे ज्यात देय रक्कम, चलन क्रमांक आणि पावत्याची तारीख आहे. कॉलवरील स्मरणपत्रे जर टॅनिंग लेटरचे उत्तर दिले नाही तर स्वतंत्र फोन कॉल पेमेंटची स्थिती जाणून घेणे सोयीचे आहे. जर सेवा प्रदाता आमंत्रणाद्वारे संबंधित व्यक्तीशी बोलण्यास अक्षम असेल आणि ग्राहकांच्या हेतूबद्दल शंका घेत असेल तर प्रदाता खाती किंवा वरिष्ठ व्यवस्थापन वाढवू शकेल.

You might like

About the Author: admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *